En lyckad 50-årsfest börjar med bra planering. Här får du fem tips som hjälper dig från inbjudan och lokal till mat, musikquiz, allsång och dans.

Varför boka trubadur till 50-årsfest?

Flexibel liveunderhållning som kan växla mellan mingelmusik, allsång, musikquiz och DJ-läge. En trubadur i Stockholm leder tempot, tar upp önskelåtar och anpassar musiken efter gästerna och stämningen.
När det praktiska är ordnat kan du lämna över musikunderhållningen till trubaduren.

Se och lyssna på musik och videoklipp

1. Gör ett körschema för 50-årsfesten

Ett enkelt körschema gör det lättare att planera mat, tal, musik och dans. Här är ett exempel på ett upplägg för en 50-årsfest med trubadur:

Förslag:

Välkomstmingel:
Gästerna kommer och får något att dricka. Ha lugn musik i bakgrunden.
Mat och tal:
Servera buffé eller varmrätt och lämna plats för eventuella tal.
Kaffe och tårta:
Ett bra tillfälle för livemusik eller kvällens musikquiz.
Musikquiz och allsång:
Räkna med cirka 45–60 minuter.
Dans och fest:
Fortsätt med önskelåtar, fartfylld livemusik eller DJ-musik.
Avslutning:
Fortsätt med en egen spellista eller boka mer speltid med trubaduren.

Vill du ha hjälp att planera musiken till din 50-årsfest? Kontakta mig så tar vi fram ett upplägg som passar festen.

2. Välj lokal eller ordna 50-årsfesten hemma

Om du vill hyra en festlokal är det bra att boka i god tid och besöka lokalen först. Kontrollera hur många gäster som ryms, vilken tid festen måste sluta och vad som ingår.

En 50-årsfest hemma eller i trädgården kan också fungera bra. Se till att det finns plats för gäster, musik och dans. Ha även en plan om det blir dåligt väder.

Letar du efter en lokal? Här hittar du tips på festlokaler i Stockholm.

3. Boka trubadur till 50-årsfesten

Om du vill boka en trubadur till en 50-årsfest är det bra att vara ute i god tid.
Populära datum blir ofta bokade långt i förväg.

Berätta hur festen är tänkt att se ut och vilken musik ni gillar. Då blir det lättare att hitta ett upplägg som passar gästerna.

Checklista när du bokar trubadur

Passar repertoaren en 50-årsfest?
Går det att önska låtar?
Kan musikquiz eller allsång ingå?
Hur lång är speltiden och hur många set ingår?
Går det att lägga till mer speltid?
Ingår ljud och ljus?
Hur stor plats behövs?
Vad gäller vid avbokning?

4. Skicka inbjudningar

När datum, plats och underhållning är bestämda är det dags att skicka inbjudningarna. Skriv tydligt när och var festen är, när gästerna ska svara och om du behöver veta något om allergier.

Exempel på inbjudan med e-post

Ämne: Inbjudan till min 50-årsfest

Hej!
Jag fyller 50 och vill gärna fira tillsammans med dig.
Festen är den [datum] klockan [tid] på [adress eller plats].
Det blir mat, musikquiz, allsång och dans.

Klädsel: [klädsel]
OSA senast: [datum]

Meddela gärna eventuella allergier.

Välkommen!

[Namn och telefonnummer]

Exempel för SMS eller WhatsApp

Välkommen på min 50-årsfest den [datum] klockan [tid] på [adress]. Det blir mat, musikquiz, allsång och dans. OSA senast [datum]. Meddela gärna allergier. [Namn]

5. Planera mat och dryck till 50-årsfesten

Maten kan vara allt från hemlagad buffé till catering eller foodtruck. Välj ett upplägg som passar antalet gäster, lokalen och hur mycket hjälp du har under festen.

Tänk på följande:

Fråga om allergier och specialkost redan i inbjudan.
Se till att det finns vatten och alkoholfria alternativ.
Kontrollera att det finns plats för kylning, uppvärmning och servering.
Utse någon som ansvarar för påfyllning, disk och kök.
Förbered gärna något enkelt att äta senare på kvällen.
Planera för disk, sopor och återvinning efter festen.

Om du beställer catering är det bra att fråga vad som ingår. Kontrollera även när maten levereras och vem som ansvarar för servering och undanplockning.

Frågor och svar för dig som ordnar festen

Vilka aktiviteter kan man göra på en 50-årsfest?

På en 50-årsfest passar aktiviteter som får gästerna att umgås och samtidigt gör festen personlig. Musikquiz, frågesport om jubilaren, allsång, livemusik, tipspromenad och dans är några exempel. Musikquiz, livemusik och dans kan också kombineras till ett naturligt upplägg för kvällen.

När ska man skicka inbjudan till en 50-årsfest?

Skicka gärna inbjudan sex till åtta veckor före festen. Om många behöver resa eller festen är under en storhelg kan du skicka den tidigare.

Hur fungerar musikquiz på en 50-årsfest?

Gästerna delas in i lag och svarar på frågor om låtar och artister. Ett musikquiz tar vanligtvis 45–60 minuter och kan blandas med allsång och andra musikinslag.

Hur länge spelar en trubadur på en 50-årsfest?

Ett vanligt upplägg är två eller tre spelpass på cirka 45 minuter. Spelningen kan delas upp mellan mingel, middag, musikquiz och dans.

Vad passar som nattamat på en 50-årsfest?

Välj något enkelt som går snabbt att servera. Korv med bröd, toast, pizza eller wraps brukar fungera bra. Glöm inte vatten och alkoholfria alternativ.

Hur planerar man städningen efter festen?

Ta reda på vad som gäller för lokalen. Förbered sopsäckar och kärl för pant och återvinning. Bestäm också i förväg vilka som hjälper till under kvällen och dagen efter.

Vill du ha hjälp med musiken till 50-årsfesten?

Jag hjälper gärna till med livemusik, musikquiz, allsång och önskelåtar.
Kontakta mig så pratar vi om ett upplägg som passar din fest.